Expo Cinegética SL, como organizadora de la feria del campo y de la caza Cinegética 2021, ha elaborado el documento (adjunto) Medidas de seguridad e higiene, según todas las recomendaciones de las autoridades sanitarias, el Ministerio de Sanidad, la OMS y, en colaboración directa con la UFI (Unión Internacional de Ferias), siguiendo todas y cada uno de los procedimientos necesarios para cumplir las medidas de seguridad imprescindibles y lograr un entorno absolutamente seguro para que, expositores y visitantes, así como todo el personal de la organización, auxiliar y cualquier persona que participe en Cinegética 2021, solo tenga que preocuparse de su trabajo o negocios sin ningún otro condicionante de tipo sanitario.
En el citado documento, que se hará llegar por anticipado y de forma generalizada a cualquier persona que, de una forma u otra, tenga relación directa o indirecta con la celebración de la feria, se exponen un decálogo de indicaciones, de obligado cumplimiento, que van –como puede comprobarse– desde las previas a la celebración del evento, a los accesos al recinto, zonas de exposición, al servicio de restauración o diseño de los stand.
Expo Cinegética SL antepone, por encima de cualquier otra circunstancia, la seguridad sanitaria, colectiva o individual, de cualquier persona relacionada con la celebración de la feria del campo y la caza Cinegética 2021.
Cinegética 2021… ¡Mucho más que una feria!
⇒ Pinche aquí para ver el documento completo Medidas de seguridad e higiene
MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE
Desde Expo Cinegética SL, como organizador de la feria del campo y de la caza Cinegética 2021, nos hemos encargado de preparar esta edición de medidas de seguridad e higiene de acuerdo con las recomendaciones de las autoridades sanitarias, el Ministerio de Sanidad, la OMS y, en colaboración con la UFI (Unión Internacional de Ferias) y siguiendo las recomendaciones de la comunidad autónoma en cuestión. El marco de las siguientes recomendaciones nos proporcionará a todos un entorno seguro para que tú solo tengas que preocuparte de los negocios.
Estas son las etapas que desarrollaremos durante el evento y nuestras recomendaciones en materia de salud y seguridad. Sujetas a cambios según evolucionen las recomendaciones de las autoridades sanitarias.
1.- Antes del evento:
- Registro y obtención de la entrada o acreditación preferentemente ONLINE.
¡Tráela impresa de casa!
- Si eres expositor, infórmate bien de las normas de montaje y seguridad que tenemos publicadas en la web del expositor.
- Planifica la visita a los stands a través de la página oficial de Cinegética 2021: www.cinegetica.es
- Formación específica de las medidas de seguridad e higiene para todo el personal de la organización.
- Descargar la App RADAR COVID (en iOS o en Android).
2.- Accesos, entradas y salidas:
- Disponemos de puntos de distribución de mascarillas para los visitantes que no posean.
- Puertas de acceso abiertas y automáticas, sin necesidad de tocarlas manualmente.
- Señalización de recomendaciones de higiene y seguridad para todos los visitantes.
- Sistema de toma de temperatura a todos los visitantes con prohibición de acceso a las personas con temperatura superior a 37,5 oC (según indicaciones de la OMS)
- Dispensadores de gel hidroalcohólico disponibles.
- Obligatoriedad de llevar mascarilla durante su visita al recinto.
- Recogida y gestión de guantes, mascarillas y materiales desechables.
3.- En la zona de exposición:
- Control de aforo según normativa vigente de distanciamiento social.
- Señalización específica con recomendaciones de higiene y seguridad.
- Dispensadores de gel hidroalcohólico disponibles y distribuidos en toda el área.
- Personal dedicado a la gestión de flujos de visitantes.
- Limpieza y desinfección de zonas comunes permanente.
- Constante limpieza e higienización de aseos.
- Pasillos anchos de entre 6 y 9 metros para facilitar la distancia.
4.- Recinto:
- Limpieza y desinfección de las zonas comunes del recinto permanentemente.
- Gestión y recogida constante de residuos e higienización de sus contenedores.
- Sistemas de ventilación y climatización constante con filtros higienizadores.
- Zona médica aislada a disposición de los participantes del evento.
- Protocolo de coordinación con las autoridades sanitarias, cuerpos y fuerzas de seguridad del estado, recinto y la organización para hacer frente a cualquier incidencia.
5.- Servicio de restauración:
- Control de temperatura a todo el personal.
- Utilización de guantes, mascarillas y material desechable de higiene.
- Comidas y bebidas cocinadas, elaboradas y servidas según la normativa ICTE.
- Pago contactless.
- Zonas de mesas adaptadas a la normativa vigente de distanciamiento social.
6.- Recomendaciones para el diseño y gestión de stands:
- Disponer de dispensador/es de gel hidroalcohólico para personal y visitantes para higienizar sus manos antes y después de interactuar con materiales o dispositivos expuestos.
- Si ofreces bebidas ofrecerlas en formato individual y en material de un solo uso con tapa o en el caso de comida, ofrecerla de forma individual o embolsada. En el caso de productos que deban manipularse, deberá hacerse por personal profesional.
- En el caso de limpiar o higienizar las diferentes superficies del stand, deberá realizarse mediante productos higienizantes o virucidas autorizados por el Ministerio de Sanidad.
- El aforo máximo permitido en cada stand deberá establecerse dejando como mínimo 2,5m2 de espacio utilizable por persona.
Ejemplo: espacio de 20m2/2,5m2 = 8 personas.
- Asegurar la distancia de seguridad entre el staff y los visitantes al mismo.
- Tener en cuenta las personas con movilidad reducida en el diseño de los espacios y accesibilidad a puntos de higienización.
- Diseñar las zonas de reuniones, networking o de demos dejando un espacio de 1,5 m entre cada asiento.
- Todo el personal y asistentes en tu stand deberá utilizar mascarilla y deberás asegurarte de proporcionarles una. ¡Además, es una oportunidad para personalizarla!
- Para determinadas actividades como comer y beber se podrá quitar la mascarilla asegurando una distancia de 1,5 m y separando la zona del resto de espacios.
- Hay que asegurarse que todo el personal del stand no ha sido contacto directo de un positivo en las dos semanas previas al evento. En el caso de mostrar síntomas relacionados con el COVID-19 durante la celebración deberán acudir inmediatamente al servicio de asistencia sanitaria del recinto.
- Informa a tu personal de las normas y procedimientos incluidos en el presente documento.
Stands de diseño propio
- En el caso de stands de diseño propio, nuestra oficina técnica ofrecerá ayuda para todas las posibles dudas tanto a nivel técnico y de cumplimiento de la normativa de montaje como de las recomendaciones en seguridad sanitaria.
PARA INFORMACIÓN ACTUALIZADA
Consulta nuestra página web, www.cinegetica.es para obtener en todo momento la información más actualizada acerca de las medidas de seguridad e higiene: o también lo puedes consultar en tu área privada del expositor, apartado Manual de Operaciones/Medidas de Seguridad e Higiene.
